Самая большая ценность и ресурс, который нельзя возобновить — это время жизни. Время течет незаметно и мы этого почти не замечаем. Во второй половине жизни приходит осознание, что жизнь пролетает очень быстро, даже используем глагол «пролетела», а вместе с ним глагол «не успели». Пример с жизнью, это конечно масштабно, но вы по опыту знаете, что прошел день, прошла неделя и много дел не сделано, много дел не закончено. Незаконченные дела воруют нашу энергию, обесточивают нас, как много открытых программ на компьютере. А не начатые дела обрывают наши меты, ведь путь к цели начинается с первого шага.
Сегодня хочу поговорить о таком процессе как Кайдзен планирование, дословный перевод с японского звучит как изменения к лучшему (кай – изменения, дзен – к лучшему). Впервые Кайдзен планирование было разработано для производства Японии, чтобы поднять экономику после войны, но она отлично работает и для планирования жизни.
Кайдзен планирование поможет максимально сэкономить время и достичь больше результатов в жизни. Скажу банальность, любое планирование начинается с цели. Планировать сегодня мы будем не проект, а свою жизнь. Вначале нужно ответить на вопрос, а какова цель моей жизни? Это затруднительный вопрос и многих он ставит в тупик. Это философский вопрос, так же как и вопрос: «Каково мое предназначение в жизни». Я вам помогу сформулировать цель жизни так: «Цель моей жизни — быть счастливым». Для кого это не так, можно дальше не читать.
В основе Кайдзен системы лежит пять принципов:
- тщательность (сортировка);
- последовательность;
- чистота;
- систематизация;
- дисциплинированность (реализация).
Итак, счастливыми нас делает успех, напомню, что смысл этого слова успеть. Успех – значить успеть стать счастливым человеком, т.е. достичь поставленной цели. Есть два подхода в выборе своего пути: первый – планирование, второй-действие. Первый путь отвечает на вопрос: «Что?», а второй: «Как?». Сейчас многие знают «Как?», но не знают «Что?».
Так как мы ограничены временем жизни, то путь к успеху должен быть коротким. Если он будет хаотичным и извилистым, то шансы придти в точку назначения, очень малы. Планирование это как раз способ наметить свой путь, сэкономить время для радости. В процессе планирования необходимо немного потратить время ответить на два вопроса «Что?» и двигаться в нужном направлении, отбросив все лишнее, воплощая в жизнь действия «Как?». Этой стратегии придерживаются люди, которые на вопрос «Кто я?» отвечают: «Я тот, кто счастлив». Глупые люди обычно действуют наоборот, начинают свой путь с вопроса «Как?», а потом удивляются, когда получают «Что-то не то».
Я уверена, что эту статью читают умные люди, поэтому вернемся к планированию. Для построения четкого плана, необходима ясность цели, следовательно, цель нужно увидеть. Все знают, что мысли материальны, т.е. почти всегда реализуются. А как увидеть то, чего нет? Для этого возьмем канцелярские стикеры и на каждом напишем свои мысли, мечты и желания. В идеале их должно быть сто. Далее разделим их на две группы «Хочу» и «Надо». Обратите внимание, что та стопка под названием «Надо» это не ваши желания, а кого-то другого. Когда вы выполняете дела под грифом «Надо», то вы воплощаете чужие мечты.
Следующий этап инвентаризации разделить все свои стикеры (карточки) с делами на четыре группы «То, что делает меня счастливым», «То, что полезно обществу», «То, что полезно окружающей среде», «Это не мои желания». Данный шаг полезен для осознания своих действий и своих целей.
Мы планируем счастливую жизнь, и для этого воспользуемся звездой жизненного баланса. В идеале все лучи данной звезды должны быть одинаковыми по длине. Если какому-то лучу мы уделяем больше времени, то гармония жизни теряется, а в месте с ней и счастье.
Итак, распределяем все свои дела по пяти темам:
Личностное развитие | Семья, отношения | Общественные дела | Бизнес, Работа, Карьера | Хобби, путешествия Для души |
* | * | * | * | * |
* | + |
Далее, нужно распределить по годам, что можно сделать в этом году, что в следующем и т.д.
Все что выпало сделать в этом году, опять распределяем карточки по таблице.
Нужно сделать | Запланировано | В процессе у исполнителя | В процессе у меня | Сегодня | Сделано |
* | * | * | * | * | * |
* | * | * | * | ||
* | * | * |
Таблица должна быть расположена на стене и карточки свободно должны перемещаться из столбика в столбик по мере планирования и выполнения дел. Графа сделано, будет отличным показателем того, что сделано за год и повышения мотивации, сил и энергии.